綠色供應鏈信息平臺管理辦法 公示

 

 

關于下發(fā)《綠色供應鏈管理信息平臺管理辦法》的通知

 

公司各部門：

為發(fā)揮公司綠色供應鏈主體作用，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)披露平臺作用，做好公司節(jié)能減碳和環(huán)境保護工作，引領并帶動供應鏈上下游企業(yè)，持續(xù)提高資源能源利用效率，改善環(huán)境績效，實現(xiàn)綠色發(fā)展，現(xiàn)將有關綠色供應鏈信息披露平臺管理工作通知如下：

1 綠色供應鏈信息披露平臺建立的目的和意義

綠色供應鏈信息披露平臺，是公司提升綠色管理水平的必由之路。為加快公司綠色供應鏈信息披露平臺（以下簡稱“平臺”）建設，規(guī)范平臺的運行、維護與管理，確保平臺數(shù)據(jù)及時準確和信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，充分發(fā)揮平臺的作用，進一步提升公司綠色管理，特制訂本辦法。

2 適用范圍

本辦法適用于公司各部門。

3 組織分工與要求

綠色供應鏈信息披露平臺是公司綠色供應鏈管理的信息化平臺和重要管理工具。各部門人員都必須熟練使用這一工具，熟悉系統(tǒng)各項功能和業(yè)務操作。

按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護”的原則，建立公司綠色供應鏈信息披露平臺。其中，市場部設有平臺管理專員。

綠色供應鏈信息披露平臺管理職責，原則上要求由公司領導兼任，主要負責綠色供應鏈信息披露平臺制度的制定并指導和監(jiān)督執(zhí)行、公司平臺管理人員的培訓和平臺數(shù)據(jù)庫統(tǒng)籌建設、運行與維護管理。

公司平臺管理員，由本公司信息系統(tǒng)功能業(yè)務掌握較好、操作技能較高的人員兼任。主要負責本公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的日常維護與管理，協(xié)助開展平臺功能業(yè)務操作培訓。

4 工作職責與權限

市場部負責完善平臺各功能模塊，對維護平臺軟件的正常運行，提供全面的技術支持，并定期進行數(shù)據(jù)的備份，保證數(shù)據(jù)安全。負責本單位平臺建設，并規(guī)范使用和及時維護平臺系統(tǒng)。具體職責如下：

4.1 組織各部門人員認真學習公司綠色供應鏈信息披露平臺規(guī)章制度和業(yè)務管理流程，熟練掌握平臺的業(yè)務操作方法；

4.2 審核本單位綠色供應鏈管理相關文件制度，并完成有關文件的掃描、上傳和登記工作；

4.3 總結和反饋公司綠色供應鏈信息披露平臺使用和管理問題，配合綠色供應鏈管理委員會完成信息披露平臺的功能模塊和操作業(yè)務。

4.4 定期公布重點供應商的管理評級、重點供應商的環(huán)境信息、公布企業(yè)綠色采購的實施成效。

5 信息平臺功能介紹

綠色供應鏈信息管理平臺下設綠色供應鏈信息平臺管理辦法、公司節(jié)能減碳信息披露、中高風險供應商占比披露、供應商節(jié)能減碳信息披露等4個目錄。

6 信息披露平臺管理與監(jiān)督

6.1 公司市場部相關人員須嚴格按照平臺規(guī)范操作流程要求，按時完成系統(tǒng)在綠色供應鏈管理等文件上傳和歸檔工作。為確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，建立信息平臺專項檢查考核機制。

6.2 嚴肅信息平臺操作管理。對未嚴格按照信息平臺相關制度和流程規(guī)范操作的，出現(xiàn)下列情形之一的，考核官網(wǎng)管理員5分（百分制）：

Ø 未及時規(guī)范更新綠色供應鏈相關數(shù)據(jù)的；

Ø 未經(jīng)審核報批后發(fā)布的；

Ø 未按時發(fā)布綠色供應鏈相關文件；

對不認真履行職責，嚴重違反信息平臺管理相關規(guī)定，對平臺數(shù)據(jù)庫造成影響的，分別考核官司網(wǎng)管理員5~10分（百分制），并納入年度業(yè)績考核。

6.3 對公司信息平臺管理有序、平臺數(shù)據(jù)庫維護較好的，可給官網(wǎng)管理員月度工資考核獎勵。

6.4 信息平臺內(nèi)不允許掛與公司涉密文件，任何時候均不得向公司內(nèi)外無關人員提供。泄密是一項很嚴重的事情。各級平臺相關操作人員和管理責任人，須嚴格做好公司綠色供應鏈管理信息披露平臺的保密工作。

7 特此通知本制度自簽發(fā)之日起生效執(zhí)行！

 

廣東欣濤新材料科技股份有限公司

 2019年5月8日